Чек-лист для подготовки к участию в выставке RosUpack 2026

Практический гид для экспонентов: держите подготовку под контролем и конвертируйте трафик в переговоры и контракты

RosUpack — крупнейшая в России и Восточной Европе международная выставка упаковки, упаковочных материалов, оборудования и технологий. Это площадка, где встречаются производители и поставщики решений для упаковочного производства и представители отраслей‑заказчиков: FMCG, фармацевтики, e-commerce, ритейла, логистики и промышленного сектора.

В 2025 году RosUpack и Printech подтвердили статус главного отраслевого события: 6 выставочных залов, 18 тематических разделов, 1037 компаний-участников из 16 стран и 30 416 профессиональных посетителей из 46 стран мира и 84 регионов РФ.

Причём посетители приезжают не «посмотреть»: 77% приходят за поиском производителей и поставщиков, 67% — с целью заключения прямых контрактов на закупку, 72% влияют на решения о закупках, а 33% представляют компании с бюджетом более 50 млн руб.

Чтобы участие в RosUpack 2026 принесло максимум результата, используйте чек‑лист ниже.

1. Стенд: переговорная площадка, а не просто витрина

На RosUpack многие решения выбираются «вживую»: посетители сравнивают материалы, оценивают качество печати, тестируют упаковку, обсуждают технологию и сроки поставок прямо на стенде. Поэтому важно заранее спроектировать стенд как рабочее пространство для продаж.

Проверьте, что вы:

• Заключили договор, утвердили место, площадь и раздел экспозиции;
• Сформировали понятную продуктовую линейку на стенде: что демонстрируете, кому и какую задачу клиента закрываете;
• Спланировали демонстрации (образцы, тестовые партии, «до/после», сравнительные решения);
• Выбрали типовую или индивидуальную застройку, при работе с внешним подрядчиком — заложили время на согласования;
• Заказали мебель, переговорные зоны, витрины/стеллажи для образцов, подсобное хранение;
• Подали заявки на технические подключения (электричество, интернет и др. по потребности);
• Продумали логистику: доставка, монтаж/демонтаж, вывоз образцов и оборудования;
• Согласовали активности на стенде: презентации, дегустационные кейсы (для food), мини‑сессии с технологами, демонстрации оборудования.

Практика RosUpack: добавьте 1–2 «быстрых» сценария переговоров (5–7 минут) и отдельный сценарий для длинных встреч (20–30 минут). Аудитория плотная — важно не терять лиды на входе.

2. Экспозиция под спрос: показывайте то, что реально ищут

RosUpack — выставка, где выигрывают компании, которые готовятся не «в целом про упаковку», а под конкретный запрос аудитории. По итогам 2025 года посетители искали:

• Сырьё и расходные материалы — 44%
• Готовую упаковку — 43%
• Упаковочное оборудование — 39%
• Этикетку — 37%
• Оборудование для производства упаковки — 36%
• Транспортную упаковку — 22%
• Складские системы и роботов — 14%
• Оборудование для ЦБП — 13%
• Оборудование для переработки упаковки — 11%

Как использовать это в подготовке:

• Производителям материалов и сырья: привезите линейки под разные отрасли (food/фарма/химия), спецификации, тест‑протоколы, сравнение с аналогами, условия поставки и стабильность партий;
• Производителям готовой упаковки: покажите ассортимент «в руках» (образцы, варианты отделки, барьерность, удобство для e-commerce), готовность к кастомизации и скорость производства;
• Поставщикам оборудования: акцент на экономику владения (OPEX), сервис и запчасти, скорость переналадки, интеграцию в линию и автоматизацию — тренд 2025 года;
• Компаниям в транспортной упаковке и логистике: демонстрируйте снижение повреждаемости, оптимизацию паллетирования, совместимость со складами и маркетплейсами;
• Решениям по переработке и ESG: покажите реальную «замкнутость» цикла, требования к сырью, качество вторичного материала и конечный продукт.

3. Команда на стенде: заранее распределите роли и KPI

На RosUpack много посетителей, принимающих решения. У вас должен быть план, как команда «обрабатывает» поток и доводит контакты до сделок.

Проверьте, что вы:

• Утвердили состав команды и график смен;
• Разделили роли: встреча посетителей, презентации, переговоры, техподдержка, сбор лидов;
• Подготовили короткий питч (30 секунд) и расширенную презентацию (3–5 минут);
• Настроили понятный процесс квалификации: отрасль, объёмы, сроки, требования, бюджет, следующие шаги;
• Подготовили инструменты фиксации лидов (CRM/сканирование/формы) и ответственного за follow‑up;
• Обучили команду работе с возражениями и конкурентными сравнениями.

Совет: назначьте на стенде отдельного человека, который отвечает за «следующий шаг» — встреча после выставки, расчёт, КП, тестовая партия. Это повышает конверсию в контракт.

4. Продвижение участия: трафик на стенд не возникает сам

Даже при высоком посещении важно заранее «собрать» свою аудиторию и назначить встречи. В 2025 году 77% посетителей приходили на выставку именно за поиском поставщиков — помогите им найти вас ещё до открытия дверей.

Проверьте, что вы:

• Подготовили анонс участия и новинок для сайта, рассылки и соцсетей;
• Согласовали публикации и новости через официальные каналы RosUpack (по доступным формам размещения);
• Получили промо‑инструменты (персональные приглашения/промокоды — по механике организатора);
• Разослали приглашения ключевым клиентам и потенциальным заказчикам с предложением времени встречи;
• Составили расписание переговоров и закрепили слоты за менеджерами;
• Подготовили печатные материалы: каталоги, техлисты, кейсы, сертификаты, образцы;
• Запланировали фото/видеосъёмку (для контента и PR после выставки).

СВЯЗАТЬСЯ С МЕНЕДЖЕРОМ ВЫСТАВКИ

5. На что сделать ставку в RosUpack 2026

Автоматизация и снижение ручного труда остаются ключевым трендом: в 2025 году тема роботизации и эффективности производства была одной из самых обсуждаемых, а оборудование продавалось прямо со стендов.

Эко‑решения и премиальная переработанная основа — стабильно в фокусе: рынок ждёт не просто «эко», а упаковку, которая соответствует требованиям качества, барьерности, внешнего вида и логистики.

Широкая отраслевая аудитория — ваш шанс расширить портфель: на RosUpack приезжают производители продуктов и напитков, фармацевтика, химия, непродовольственные товары, ритейл и e-commerce.

RosUpack 2026: готовьтесь заранее — и получайте результат

RosUpack — это площадка, где встречаются спрос и предложение в упаковочной индустрии, а участие со стендом становится инструментом продаж, поиска партнёров и масштабирования бизнеса.

📍 Место проведения: МВЦ «Крокус Экспо»

Чтобы выбрать раздел, рассчитать оптимальную площадь и собрать эффективный формат участия, свяжитесь с командой проекта.